Abstract

Sistem pencatatan dan pelaporan di puskesmas merupakan salah satu kebiatan di puskesmas yang selama ini dirasakan membebani petugas puskesmas oleh karena berbagai alasan. Oleh karena itu dilakukan suatu studi deskriptif untuk mengkaji pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan di puskesmas agar dapat memberikan gambaran nyata keadaan tersebut dan diharapkan dapat dimanfaatkan untuk perbaikan. Dilakukan penelitian di 2 puskesmas di kabupaten Blitar yaitu puskesmas Nglegok (dengan pelayanan rawat inap) dan Wlingi (tanpa pelayanan rawat inap) pada tahun 2000. Dilakukan pengumpulan data berupa lama waktu efektif yang digunakan untuk kegiatan pencatatan dan pelapora, jenis dokumen pencatatan dan pelaporan serta alur pengumpulan data serta hambatan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut melalui wawancara terhadap petugas. Hasil penelitian ini menunjukkan beban kerja pencatatan dan pelaporan menyita hampir 30% jam kerja efektif petugas puskesmas dan terinventarisir 127 jenis pencatatan dan 88 jenis pelaporan. Alur pengumpulan data diperoleh dari setiap desa yang kemudian direkap ditingkat puskesmas. Sebagian besar data di tingkat puskesmas di peroleh dari bidan desa. Hambatan yang dirasakan adalah sangat banyak jenis pencatatan dan pelaporan, adanya tumpang tindih serta tidak konsistensinya pelaporan. Tugas rangkap, pencapaian target program, tidak terpenuhi sarana merupakan beberapa kendala pelaksanaan kegiatan pencatatan pelaporan. Disarankan agar format pencatatan lan pelaporan dapat disederhanakan dengan mempertimbangkan kepentingan puskesmas maupun tingkat yang lebih tinggi.